Ochrana osobních údajů

1. Správce

Amagi Labs LLC, společnost s ručením omezeným (LLC) podle práva státu Wyoming, USA, sídlo 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, USA. E-mail: info@polystate.io.

Zástupce v EU podle čl. 27 GDPR: David Stancel, info@polystate.io.

2. Jaké údaje zpracováváme

• E-mailovou adresu, na kterou posíláme ověřovací kód a informace o objednávce.
• Údaje o firmě: název a náhradní názvy, předmět činnosti, adresy firmy.
• Údaje o vlastnících, manažerech a officerech: jméno, e-mail, telefon, adresa, vlastnický podíl.
• SSN, pokud ho dobrovolně uvedete (urychlí žádost o EIN). SSN se neukládá ve vašem prohlížeči.
• Údaje o platbě: částku, čas a výsledek platby. Údaje o kartě zpracovává jen Stripe; my je nevidíme.
• Technické údaje: IP adresu, typ prohlížeče a záznamy o přístupu, které jsou potřebné pro bezpečnost služby.
• Označení reklamní kampaně z odkazu, přes který jste na stránku přišli (parametry utm). Přiřadíme ho k objednávce, abychom mohli vyhodnotit reklamu; ve vašem prohlížeči se neukládá.

3. Proč a na jakém právním základě

• Založení firmy, žádost o EIN, správa účtu a komunikace o objednávce: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Uchování účetních a platebních záznamů: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Bezpečnost služby, anonymní statistika návštěvnosti a vyhodnocení reklamy: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Marketingové e-maily zákazníkům z zahranicnifirma.cz neposíláme. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

4. Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme. Předáváme je jen v rozsahu potřebném pro službu:

• Stripe: zpracování platby.
• Supabase: databáze, přihlašování a ukládání dokumentů.
• Resend: odesílání e-mailů (ověřovací kódy, informace o objednávce).
• Vercel a DigitalOcean: provoz webu a serveru, anonymní statistika návštěvnosti.
• Nezávislý partner, který podává dokumenty ve státě a poskytuje registered agenta.
• Úřady: Secretary of State státu Wyoming nebo Delaware a IRS (žádost o EIN).

Správce i většina příjemců sídlí v USA. Předání údajů mimo EU zajišťujeme rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami. Údaje předané státním úřadům USA jsou nezbytné pro splnění smlouvy, kterou jste si objednali.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje účtu a objednávky: po dobu trvání účtu a 12 měsíců po jeho zrušení.
• Platební a účetní záznamy: 7 let.
• Komunikace se zákazníkem: 3 roky od poslední zprávy.
• Bezpečnostní záznamy: 12 měsíců.

Po uplynutí lhůty údaje vymažeme nebo nevratně anonymizujeme. Údaje, které jsou součástí veřejného rejstříku v USA (například název firmy a registered agent), vymazat nemůžeme.

6. Cookies a statistika

Používáme jen technicky nezbytné úložiště v prohlížeči: rozpracovanou objednávku a přihlášení po ověření e-mailu. Statistiku návštěvnosti měříme přes Vercel Web Analytics bez cookies a bez identifikace návštěvníka. Reklamní ani sledovací cookies nepoužíváme, proto nežádáme souhlas s cookies.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 15 až 21 GDPR).

Práva uplatníte e-mailem na info@polystate.io. Odpovíme do jednoho měsíce; před vyřízením můžeme ověřit vaši totožnost.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, v Česku u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Změny

Tento dokument můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy na této stránce. Účinné od 14. 10. 2026.